El voluntariado de ARYS se organiza de forma participativa, ordenada y en coordinación con la Junta Directiva de la asociación, buscando siempre sumar esfuerzos y dar respuesta real a las necesidades del entorno.
1. Inscripción previa
Para participar como voluntario es necesario inscribirse previamente mediante la ficha de inscripción.
Cualquier persona interesada puede acudir primero como invitada a una reunión para conocer el funcionamiento antes de formalizar su incorporación.
2. Reuniones mensuales de voluntariado
Los voluntarios se reúnen en asamblea el último jueves de cada mes.
Horario habitual: 18:00 h (19:00 h en horario de verano).
Duración aproximada: 90 minutos.
Participación presencial para quienes viven en el pueblo y posibilidad de asistencia online para quienes viven fuera.
Se ruega máxima puntualidad para respetar el tiempo de todos.
Las reuniones se desarrollan en un ambiente cercano y distendido, compartiendo un café, té o refresco.
3. Participación y compromiso
Se espera una participación regular en las reuniones mensuales.
Cada voluntario aporta según su disponibilidad, con el compromiso mínimo de participar en la asamblea mensual (90 minutos).
Quienes dispongan de más tiempo podrán colaborar también en las actividades que se desarrollen durante el mes.
Si una persona no puede asistir durante un tiempo, bastará con comunicarlo.
4. Coordinación con la asociación
La asamblea de voluntarios es un espacio de trabajo y coordinación.
Las propuestas de actuación que surjan se trasladan a la Junta Directiva, que da el visto bueno final antes de su puesta en marcha, garantizando que todo se ajuste a los fines y normas de la asociación y evitando duplicar tareas ya realizadas por instituciones u otras entidades.
5. Recepción y priorización de necesidades
Las necesidades del pueblo pueden llegar a ARYS de forma presencial u online por cualquier persona.
La Junta Directiva estudia estas propuestas y elabora una lista priorizada según su urgencia e importancia para trabajarlas en la asamblea de voluntarios.
6. Método de trabajo: Ver – Juzgar – Actuar
Cada asunto se aborda en tres pasos:
Ver: definir bien el problema y la necesidad real.
Juzgar: analizar posibles soluciones y los recursos humanos y materiales disponibles.
Actuar: organizar la acción concreta y los voluntarios que la llevarán a cabo.
Al comienzo de cada reunión se revisa el estado de las actuaciones en marcha.
7. Desarrollo de las reuniones
La reunión la coordina el presidente.
El secretario recoge por escrito los acuerdos.
Se tratan por orden los temas priorizados hasta donde dé tiempo.
Si un asunto urgente no puede esperar, podrá convocarse una reunión extraordinaria.
Se fomenta la participación activa de todos, tanto presencial como online.
8. Colaboración, no sustitución
ARYS actúa siempre en colaboración con Ayuntamiento, servicios sociales, parroquia, centros educativos y demás instituciones, sin sustituir ni duplicar su trabajo, intentando llegar donde a veces no es posible llegar por falta de tiempo o recursos.
9. Revisión continua
El voluntariado es un proyecto en construcción.
Estas normas podrán adaptarse con la experiencia, mediante acuerdo de la Junta Directiva y comunicación a la asamblea de voluntarios.